Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@fiksumaalaus.fi. Kirjoita viestin aiheeksi "Tietosuoja", niin pyyntösi ohjautuu oikealle henkilölle.

Keiden tietoja käsittelemme

Palvelemme ainoastaan yritysasiakkaita, ensisijaisesti taloyhtiöitä, isännöitsijöitä ja rakennuttajakonsultteja. Käsittelemme siksi pääasiassa organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja. Rekisteröityjä voivat olla:

• isännöitsijät ja taloyhtiöiden hallitusten jäsenet
• rakennuttajakonsultit, valvojat ja muut hankkeen osapuolet
• taloyhtiöiden asukkaat siltä osin kuin urakan toteutus sitä edellyttää, esimerkiksi huoneistokäyntien sopimisessa ikkunatöissä
• yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja aliurakoitsijoiden yhteyshenkilöt
• yhteydenottolomaketta käyttävät henkilöt ja verkkosivuston kävijät

Käsiteltävät tiedot

Yhteys- ja organisaatiotiedot

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli organisaatiossa (esimerkiksi isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja) sekä taloyhtiön tai yrityksen nimi, Y-tunnus ja kohteen osoite.

Tarjous- ja urakkatiedot

Lomakkeella tai muuten annetut tiedot kohteesta ja toiveista, kohteesta otetut kuvat, tarjoukset, sopimukset, aikataulut, työmaatiedotteet, laskutustiedot sekä takuu- ja reklamaatioasiat.

Viestintä

Sähköpostit, puheluiden yhteydessä tehdyt muistiinpanot ja muu asiointi kanssamme.

Verkkosivuston käyttötiedot

IP-osoite, selain- ja laitetiedot, vieraillut sivut ja sivustolla tehdyt toiminnot, kuten lomakkeen lähetys, sekä evästetunnisteet. Analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin näitä tietoja kerätään vain suostumuksellasi.

Emme pyydä arkaluonteisia tietoja. Pyydämme, ettei lomakkeisiin kirjoiteta tarpeettomia henkilötietoja.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme arvioineet, että käsittely on tarpeellista eikä se loukkaa rekisteröidyn oikeuksia. Taloyhtiön tai yrityksen yhteyshenkilönä voit vastustaa käsittelyä, ja voit milloin tahansa kieltää meitä lähettämästä sinulle markkinointiviestejä.

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.

Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääosin suoraan sinulta, esimerkiksi yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse, puhelimitse tai arviokäynnin yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan saada isännöitsijältä tai taloyhtiöltä (esimerkiksi asukkaiden yhteystiedot urakasta tiedottamista varten), julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ja yritysten verkkosivuilta, sekä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla verkkosivustoltamme.

Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Luovutamme tietoja vain, kun se on tarpeen urakan toteuttamiseksi, esimerkiksi aliurakoitsijoille ja materiaalitoimittajille, tilitoimistolle kirjanpitoa varten tai kun laki sitä edellyttää.

Käytämme lisäksi palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Keskeiset palvelut on lueteltu alla. Sopimuksin varmistetaan, että ne käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme, kuten Webflow, Google ja Microsoft, voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), kun palveluntarjoaja on sertifioitunut siihen, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai laki sitä edellyttää.

• Tarjouspyynnöt ja tarjoukset, jotka eivät johda sopimukseen: enintään kolme vuotta tarjouksen antamisesta.
• Urakkaan liittyvät tiedot: sopimuksen voimassaolon sekä takuu- ja vastuuaikojen ajan.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti, tositteet kuusi vuotta ja kirjanpitokirjat kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
• Asukkaiden yhteystiedot: poistetaan, kun niitä ei enää tarvita urakan toteuttamiseen.
• Verkkosivuston käyttötiedot: palvelukohtaisten asetusten mukaisesti. Evästeiden voimassaoloajat on kerrottu evästeselosteessa.

Evästeet

Käytämme sivustolla välttämättömiä evästeitä, jotka tarvitaan sivuston toimintaan ja tietoturvaan. Tilasto- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vain, jos annat niihin suostumuksen. Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa.

Tarkemmat tiedot käyttämistämme evästeistä ja palveluista löydät evästeselosteesta.

Tietoturva

Henkilötiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tiedot siirretään salattuja yhteyksiä käyttäen. Käyttöoikeudet on rajattu niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään, ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarjous- ja urakkatietoja käsitellään omassa projektinhallintajärjestelmässämme, jossa käyttöoikeudet määräytyvät työtehtävien mukaan. Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@fiksumaalaus.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa pyytää tarkentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Muutokset selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.